Zahlreiche (örtliche) Behörden nutzen McMain. Unter anderem auch die Provinz Groningen in den Niederlanden mit ihrer Abteilung für Gebäude und Material. Sie arbeiten bereits seit 20 Jahren zur vollsten Zufriedenheit mit McMain Instandhaltungssoftware. Peter Doornbosch, Materialverwalter, arbeitet täglich mit McMain und berichtet sehr begeistert darüber.

Wenn man es irgendwo wichtig findet das Reparaturen und Instandhaltung raportiert wird, ist es wohl bei den Behörden. Behörden werden zurecht ständig unter die Lupe genommen. Mitte 2018 ist eine Brücke in Italien eingestürtzt: Ein besseres Beispiel für ein Alptraumszenario für eine (örtliche) Behörde kann man sich nicht vorstellen. Das ist mit der Grund das viele Behörden mit McMain als digitale Instandhaltungsbasis arbeiten. Genau wie die Provinz Groningen, die schon seit 2001 mit McMain arbeitet. Darum ist die nördlichste Provinz auch eine der ersten Kunden von McMain.

Instandhaltung auf ein höheres Niveau

Im Jahr 2014 wurde Peter Doornbosch befördert und übernahm die Verantwortung für die Materialverwaltung. In dieser Position trägt er die Verantwortung für den Einkauf und die Instandhaltung des Materials, die Werkstatt mit den Techniker sowie die Standortverwaltung für alle Außenbereiche der Provinz. „Im Jahr 2001 hat sich die gesamte Arbeitsweise verändert, und vieles wird nun zentral geregelt. Ich habe damals schon in der Werkstatt gearbeitet. Einer unserer Schwerpunkte war es damals bereits, die Instandhaltung auf ein höheres Niveau zu heben. Dank der (finanziellen) Dokumentation und Unterbauung konnten wir es hart machen einen neuen Kollegen einzustellen, obwohl in dieser Zeit die Mannkraft eigentlich nicht erhöht werden konnte.“

Erheblicher Mehrwert

„Jeder innerhalb der Provinz ist von der Wichtigkeit eines Systems wie McMain überzeugt. Die Tatsache, dass wir schon so lange mit McMain arbeiten, hat dazu geführt, dass wir wirklich sehr viele Informationen gespeichert haben. Der große Vorteil ist, dass sogar die gesamte finanzielle Verwaltung sichergestellt ist – von Ersetzungswerten und Investitionen bis hin zu den Arbeitsstunden. Stolz berichtet Peter Doornbosch von einer Situation, in der McMain seinen Mehrwert unter Beweis gestellt hat.

In einer Periode, in der es eigentlich nicht möglich war, unsere Personalstärke zu erhöhen, waren wir die einzige Abteilung, in der ein neuer Kollege eingestellt werden konnte, weil wir dank der finanziellen Dokumentation und Verantwortung die Dringlichkeit mit Fakten und Zahlen untermauern konnten.“

„Es ist so umfassend. Man kann damit wirklich alles machen. Wenn man es einmal ins Laufen gebracht hat, läuft alles gut“

„Es wird immer effizienter“

Seit einiger Zeit wird auch die Lagerverwaltung der Provinz Groningen in McMain integriert. Mithilfe der Arbeitsaufträge kann das benötigte Material einfach bestellt werden. Doornbosch: „Es wird immer effizienter, wir benötigen weniger Zeit dafür und haben dadurch geringere Kosten. Man braucht jedoch viel Disziplin, selbst bis hin zur Kreisverwaltung. Denn dort geht die Rechnung mit der entsprechenden Buchungsnummer ein. Aber alles beginnt mit einem korrekten Arbeitsauftrag, der aus McMain kommt. Auf diese Weise können wir menschliche Fehler und falsche Handlungen vermeiden.“

Mehr Erfahren?
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