Datenschutzerklärung

Datenschutz und Cookie Richtlinie von McMain Software

Dies ist eine Datenschutzerklärung von den Unternehmen die zusammen Verantwortung tragen für McMain Sofware, die Webseite mcmain.nl und weitere Produkte und Dienstleistungen, welche auf der Mcmain Webseite angeboten werden. Diese Unternehmensgruppe ist zusammengestellt aus: I.D.E. Software, I.D.E. Consultancy, I.D.E. Team  en Gilde Maintenance, im Folgenden als: McMain. McMain ist bestrebt Ihre Privacy zu respektieren und in einem breiten Kontext zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung zeigt was Sie von McMain erwarten können, wenn es nötig ist persönliche Daten zu sammeln und zu bewahren. Dies gilt für folgende Themen bei denen wir Informationen sammeln.

Besucher unserer Webseite

Wenn jemand unsere Webseite besucht, nutzen wir externen Service, Google Analytocs, um standard Log Informationen und Details zu versammeln um Verhaltensweisen unserer Besucher zu analysieren. So können wir die Zahl der Besucher und diverse Teile unserer Webseite analysieren. Diese Informationen werden gebraucht ohne individuelle Besucher identifizieren zu können. Wir unternehmen nichts um die Identität anonymer Besucher zu ermitteln, anders ist es bei den Kontaktformularen. Dort wird vorher angegeben welche Informationen versammelt werden und bei was die Information gebraucht werden und auch nur nach ausdrücklicher Erlaubnis des Besuchers.

  • Meldungen und Beantragungen und darauf folgende Antworten
  • Informationen für kommerzielle Zwecke zugunsten der Dienstleistungen für unsere Kunden
  • Informationen für Marketingaktivitäten von McMain Software Produkten
  • Bewerber und ehemalige Arbeitnehmer
  • Besucher unserer Webseite

Cookie-Anwendung von McMain

McMain macht nur Gebrauch von  technischen, funktionalen und analytischen Cookies die keine Zuwiderhandlung der Privacy ist. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei welche beim ersten Besuch an der Webseite auf Ihrem Computer, Tablet oder Handy gespeichert wird. Diese Cookies sind notwendig für das technische Funktionieren der Webseite und der Benutzerfreundlichkeit, sie sorgen dafür die Webseite ordnungsgemäß funktioniert und enthält Ihre bevorzugten Einstellungen. Auch können wir so unsere Webseite omtimalisieren. Sie können die Cookies blockieren durch den Webbrowser so einzustellen, sodass dieser keine Cookies mehr speichert. Dort können Sie auch alle vorher gespeicherten Informationen löschen.

Speicherung und Verarbeitung von Ihren Informationen

Die angebotene Information unserer Webseite wird bei einer sicheren Plattform gespeichert und auf verschiedene Art und Weise gesichert und so gegen fehlerhafte Verwendung geschützt. Nur unser befugtes Personal hat Zugang zu Ihren Daten. Ihre Daten werden nur für den auf den Kontaktformularen angegebenen Zweck verwendet und wird nicht mit anderen Organisationen geteilt ohne ausdrücklicher Zustimmung des Eigentümers.

Meldungen und Beantragungen

Meldungen und Beantragungen werden durch unseren Helpdesk verarbeitet. Die Verarbeitungsprozedur dieser Handlungen können Sie bei uns anfordern. Alle Informationen welche wir im Laufe einer Meldung oder Beantragung erhalten haben, werden mit der selben Sorgfalt behandelt wie alle anderen Informationen die wir verarbeiten.

Informationen für Marketing von McMain Software Produkte

McMain nutzt die angebotenen Informationen um die Dienstleistungen für unsere Kunden gut ausführen zu können. Diese Informationen werden nur für den angebotenen Zweck verwendet. Unter anderem, aber nicht nur, finanzielle Informationen, Kontaktinformationem um zum Beispiel korrekte Angebote, Verträge oder Rechnungen auf zu stellen.

Wie schützen wir Ihre Daten

Um Ihre Informationen gut schützen zu können haben wir folgende Vorsichtsmaßnahmen getroffen:

  • Firewall-Schutz inklusiv aktiver Überwachung
  • Malware-Schutz auf allen Plattformen
  • Encryption von Anmeldedaten
  • Kontinuierlicher Back-up
  • Actives Vorgehen um Daten sicher zu bewahren
  • Daten Back-up

Das Back-up Vorgehen von McMain wird auf folgende Art und Weise ausgeführt:

  • Back-up von der Webseite wird maximal eine Woche aufgehoben
  • Auf Anfrage werden alle persönliche Daten direkt gelöscht aus unserer Live Umgebung.

Informationen beantragen

Wir werden innerhalb von 30 Tagen, nachdem wir die Identität überprüft haben, auf alle Anträge um Informationen über bewahrte Daten zu erhalten reagieren. Anfängliche Beantragungen werden nicht mit einbezogen. Informationserklärungen werden in einer PDF- Datei angeboten.

Marketing informatie

McMain versammelt verschiedene Informationen aus verschiedenen Brunnen für Marketingzwecke. Diese Informationen werden nicht langer als 24 Monate, gar nicht oder solange wie eine Marketingcamagne aktiv ist, aufgehoben.

Teilen der Informationen

McMain teilt keine persönlichen Informationen außerhalb der Organisation. Alle Daten werden nur intern oder für komerzielle Zwecke verwendet. Eine Ausnahme vormt das Teilen der Informationen mit örtlichen Behörden für gesetzliche Prüfung oder Reporte. Informationen werden nicht geteilt mit Organisationen außerhalb der E.E.R.

Daten von Lieferanten

McMain ist sich bewusst von dem Fakt das Daten von Lieferanten und Kontaktpersonen von persönlicher Art sein können. Diese Daten werden mit der selben Sorge  beschützt wie alle übrigen persönlichen Daten und nicht außerhalb der Organisation ohne ausdrückliche Zustimmung des betroffenen Kontaktes, geteilt.

Bewerber und (ehemalige) Mitarbeiter

McMain verarbeitet auf folgende Art und Weise Informationen von Bewerbern:

Wenn McMain eine Bewerbung erhält werden diese Anträge und die dazugehörige Information sorgfältig behandelt und geschützt gegen ungewünschtes teilen oder Missbrauch von dieser geteilten Information. Die Bewerbungsanträge werden innerhalb von 6 Monaten nach stellen des Antrages vernichtet.

Wenn das Bedürfnis entsteht um die Daten für längere Zeit zu bewahren, zum Beispiel bei einer offenen Bewerbung, werden nur die Kontaktdaten aufgehoben und die anderen persönlichen Daten werden vernichtet.

Jetzige Arbeitnehmer

Alle persönlichen Daten die durch McMain aufgehoben werden, werden sicher und geschützt aufgehoben. Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu diesen Daten. Alle Mitarbeiter haben das Recht diese bewahrten Daten einzusehen, mittels eines Antrages beim direkten Vorgesetzten.

Ehemalige Mitarbeiter

Alle persönlichen Daten werden durch McMain sicher und geschützt bewahrt. Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter wünscht diese Daten einzusehen welche über sie/ihn aufgehoben werden, kann dies durch einen formellen Antrag zu stellen. Die Daten von ehemaligen Arbeitnehmern nicht länger als drei Jahre aufgehoben und danach vernichtet.

Meldung Datenleck

McMain meldet jeden Datenbruch von betroffenen Kunden oder/und  Lieferanten. Jeder Datenbruch sowie potenzielle Datenbrüche werden vollständig untersucht gemäß unserer Datenleckprozedur.

Sicherung und Schutz

McMain hat keinen Data Protection Officer (DPO) in Dienst, alle Fragen müssen an diese E-mailadresse gerichtet werden  datasecurity@mcmain.nl.